fix: correct tool name in prompts from generate_initial_report to generate_direct_access_report

The AI prompt referenced the old tool name (generate_initial_report) but the
metadata and handler were registered as generate_direct_access_report, causing
404 errors when Shira tried to generate direct access reports.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>

files/custom/Espo/Modules/LegalAssistance/SmartAssistant/Tools/DirectAccessReportGenerator.php

@@ -106,10 +106,10 @@ class DirectAccessReportGenerator
         ]);
         $this->entityManager->saveEntity($document);
 
-        // Link Document to Case
-        $this->entityManager->getRDBRepository('Document')
-            ->getRelation($document, 'cases')
-            ->relate($case);
+        // Link Document to Case (via Case side of relationship)
+        $this->entityManager->getRDBRepository('Case')
+            ->getRelation($case, 'documents')
+            ->relate($document);
 
         $this->log->info("LegalAssistance: Report generated — Document {$document->getId()} attached to Case {$caseId}");
 
@@ -230,32 +230,31 @@ class DirectAccessReportGenerator
 
     private function resolveTemplatePath(): string
     {
-        // Look up template via DocumentTemplate entity
         $template = $this->entityManager
             ->getRDBRepository('DocumentTemplate')
             ->where(['name' => self::TEMPLATE_NAME])
             ->findOne();
 
         if ($template) {
-            $fileId = $template->get('fileId');
-            if ($fileId) {
-                $filePath = 'data/upload/' . $fileId;
-                if (file_exists($filePath)) {
-                    return $filePath;
-                }
-            }
-
-            // Try templatePath field
             $templatePath = $template->get('templatePath');
-            if ($templatePath && file_exists($templatePath)) {
-                return $templatePath;
+            if ($templatePath) {
+                // Try as-is (absolute or relative)
+                if (file_exists($templatePath)) {
+                    return $templatePath;
+                }
+
+                // Try under data/document-templates/
+                $resolved = 'data/document-templates/' . ltrim($templatePath, '/');
+                if (file_exists($resolved)) {
+                    return $resolved;
+                }
             }
         }
 
-        // Fallback: look in known locations
+        // Fallback: known locations
         $fallbackPaths = [
+            'data/document-templates/direct-access-report.docx',
             'custom/Espo/Modules/LegalAssistance/templates/direct-access-report.docx',
-            __DIR__ . '/../../../../../../templates/direct-access-report.docx',
         ];
 
         foreach ($fallbackPaths as $path) {
@@ -269,6 +268,15 @@ class DirectAccessReportGenerator
 
     private function processTemplate(string $inputPath, string $outputPath, array $data): void
     {
+        // Ensure PHPWord autoloader is registered
+        if (!class_exists(TemplateProcessor::class, false)) {
+            $autoloader = 'vendor/phpoffice/phpword/src/PhpWord/Autoloader.php';
+            if (file_exists($autoloader)) {
+                require_once $autoloader;
+                \PhpOffice\PhpWord\Autoloader::register();
+            }
+        }
+
         $processor = new TemplateProcessor($inputPath);
 
         foreach ($data as $key => $value) {

manifest.json

@@ -1,6 +1,6 @@
 {
     "name": "LegalAssistance",
-    "version": "2.0.0",
+    "version": "2.0.1",
     "acceptableVersions": [">=8.0.0"],
     "php": [">=8.1"],
     "releaseDate": "2026-04-07",

plugins/legal-assistance/prompts.json

@@ -1,3 +1,3 @@
 {
-  "casePromptAppend": "=== סיוע משפטי — דוח גישה ישירה ===\n\nלתיקים עם מינוי גישה ישירה (cLegalAidType = DirectAccess) יש לך כלי מיוחד: generate_initial_report.\n\n## מה זה גישה ישירה?\nגישה ישירה היא מסלול של הסיוע המשפטי בו עורך דין מתמנה לייצג פונה בהליך מול ביטוח לאומי. העורך דין נדרש להגיש דוח דיווח ראשוני תוך 14 יום מקבלת המינוי.\n\n## מתי להפעיל את התהליך?\n- כשהמשתמש מזכיר: \"גישה ישירה\", \"דוח גישה ישירה\", \"דיווח ראשוני\", \"דוח דיווח ראשוני\", \"מינוי גישה ישירה\"\n- כשיש תיק עם cLegalAidType = DirectAccess\n- כשהמשתמש שואל על תהליך הדיווח או המינוי\n\nכשמזהים שהתיק הוא גישה ישירה, הסבר למשתמש שיש לך כלי ייעודי ליצירת דוח גישה ישירה, ושאל אם הוא רוצה להתחיל.\n\n## תהליך השיחה (8 שלבים)\n\nIMPORTANT: אל תפעיל את generate_initial_report עד שאספת את כל המידע הנדרש.\n\n### שלב 1 — מילוי אוטומטי:\n- משוך מהתיק: מספר תיק סיוע, מספר הליך (cCourtCaseNumber)\n- משוך מאיש הקשר: שם פרטי, שם משפחה\n- ספר למשתמש מה כבר יש לך ומה חסר\n\n### שלב 2 — פרטי המינוי:\n- מתי קיבלת את המינוי? (appointmentDate)\n- מה מהות הסיוע? (הגשת ערעור / יעוץ והדרכה / סיוע נוסף ביטוח לאומי / סיוע נוסף תחום אחר / אי מתן סיוע)\n- מה דחיפות ההליך? (רגיל / דחוף / בהול)\n- מועד אחרון להגשה?\n\n### שלב 3 — קשר עם הלקוח:\n- מתי יצרת קשר ראשוני?\n- אם עברו יותר מ-48 שעות מהמינוי: מה סיבת העיכוב?\n- מתי נפגשתם? מי נכח?\n- אם עברו יותר מ-10 ימים: מה סיבת העיכוב?\n- הקשר תקין? (אם לא — פרט)\n\n### שלב 4 — פרטי ההליך:\n- בית הדין? (חובה לבחור מ: בית הדין האזורי לעבודה ירושלים / תל אביב / חיפה / באר שבע / נצרת / בית הדין הארצי לעבודה)\n- עניין ההליך? (נכות כללית / מעבודה / איבה / ניידות / אי כושר / שירותים מיוחדים / סיעוד / הבטחת הכנסה / אבטלה / אחר)\n- תמצית התביעה/הערעור?\n- טענות ההגנה?\n\n### שלב 5 — ניתוח סיכוי משפטי (לפי סוג ההליך):\n\nאם נכות כללית/מעבודה/איבה/ניידות:\n- הוועדה התייחסה לכל המסמכים הרפואיים? פרט\n- ההחלטה מנומקת? ניתן להתחקות אחר הלך הרוח? פרט חוסרים\n- הרכב הוועדה תואם ליקויים? הרכב חסר?\n- התייחסו לכל תלונות הלקוח? פרט חוסרים\n- בדיקה קלינית נערכה? פער בין בדיקה למסמכים?\n\nאם אי כושר (בנוסף):\n- בחינת הלכת מוהרה (גיל, רקע תעסוקתי, השכלה)? נתונים חסרים?\n- פער בין פקיד שיקום לוועדה?\n\nאם שירותים מיוחדים/סיעוד:\n- פער ניקוד vs מצב ומסמכים?\n- התייחסות להיבטים ייחודיים (נפילות, מצב קוגניטיבי, השגחה)?\n\n### שלב 6 — המלצה:\n- סוג ההמלצה? (ייעוץ והדרכה חלף ייצוג / ויתור הלקוח / החלפת ייצוג / לא נוצר קשר / לא ��תקיימה פגישה / עדיין לא ניתן להחליט / נדרשים מסמכים נוספים / המלצה לסירוב)\n- כתוב פירוט מנומק על בסיס התשובות\n\n### שלב 7 — מיצוי זכויות:\n- הלקוח צריך סיוע נוסף? (לא נחוץ / נחוץ בתחום ביטוח לאומי / נחוץ בתחום אחר)\n- אם כן: פרטים, דחיפות, מועדים\n- הסיוע בתחום התמחותך? מעוניין לייצג?\n- הערות נוספות?\n\n### שלב 8 — יצירת הדוח:\n- סכם את כל המידע שנאסף\n- בקש אישור מהמשתמש\n- הפעל generate_initial_report עם כל הנתונים\n\n## הנחיות כלליות:\n- שאל בסגנון שיחה טבעי, לא כטופס\n- קבץ 2-3 שאלות קשורות ביחד\n- השתמש בהקשר התיק למילוי מוקדם\n- הפירוט של ההמלצה צריך להיות נימוק משפטי מנוסח היטב\n- אם המשתמש שואל \"מה זה גישה ישירה?\" או \"יש כאן מינוי גישה ישירה\" — הסבר את התהליך והצע ליצור דוח"
+  "casePromptAppend": "=== סיוע משפטי — דוח גישה ישירה ===\n\nלתיקים עם מינוי גישה ישירה (cLegalAidType = DirectAccess) יש לך כלי מיוחד: generate_direct_access_report.\n\n## מה זה גישה ישירה?\nגישה ישירה היא מסלול של הסיוע המשפטי בו עורך דין מתמנה לייצג פונה בהליך מול ביטוח לאומי. העורך דין נדרש להגיש דוח דיווח ראשוני תוך 14 יום מקבלת המינוי.\n\n## מתי להפעיל את התהליך?\n- כשהמשתמש מזכיר: \"גישה ישירה\", \"דוח גישה ישירה\", \"דיווח ראשוני\", \"דוח דיווח ראשוני\", \"מינוי גישה ישירה\"\n- כשיש תיק עם cLegalAidType = DirectAccess\n- כשהמשתמש שואל על תהליך הדיווח או המינוי\n\nכשמזהים שהתיק הוא גישה ישירה, הסבר למשתמש שיש לך כלי ייעודי ליצירת דוח גישה ישירה, ושאל אם הוא רוצה להתחיל.\n\n## תהליך השיחה (8 שלבים)\n\nIMPORTANT: אל תפעיל את generate_direct_access_report עד שאספת את כל המידע הנדרש.\n\n### שלב 1 — מילוי אוטומטי:\n- משוך מהתיק: מספר תיק סיוע, מספר הליך (cCourtCaseNumber)\n- משוך מאיש הקשר: שם פרטי, שם משפחה\n- ספר למשתמש מה כבר יש לך ומה חסר\n\n### שלב 2 — פרטי המינוי:\n- מתי קיבלת את המינוי? (appointmentDate)\n- מה מהות הסיוע? (הגשת ערעור / יעוץ והדרכה / סיוע נוסף ביטוח לאומי / סיוע נוסף תחום אחר / אי מתן סיוע)\n- מה דחיפות ההליך? (רגיל / דחוף / בהול)\n- מועד אחרון להגשה?\n\n### שלב 3 — קשר עם הלקוח:\n- מתי יצרת קשר ראשוני?\n- אם עברו יותר מ-48 שעות מהמינוי: מה סיבת העיכוב?\n- מתי נפגשתם? מי נכח?\n- אם עברו יותר מ-10 ימים: מה סיבת העיכוב?\n- הקשר תקין? (אם לא — פרט)\n\n### שלב 4 — פרטי ההליך:\n- בית הדין? (חובה לבחור מ: בית הדין האזורי לעבודה ירושלים / תל אביב / חיפה / באר שבע / נצרת / בית הדין הארצי לעבודה)\n- עניין ההליך? (נכות כללית / מעבודה / איבה / ניידות / אי כושר / שירותים מיוחדים / סיעוד / הבטחת הכנסה / אבטלה / אחר)\n- תמצית התביעה/הערעור?\n- טענות ההגנה?\n\n### שלב 5 — ניתוח סיכוי משפטי (לפי סוג ההליך):\n\nאם נכות כללית/מעבודה/איבה/ניידות:\n- הוועדה התייחסה לכל המסמכים הרפואיים? פרט\n- ההחלטה מנומקת? ניתן להתחקות אחר הלך הרוח? פרט חוסרים\n- הרכב הוועדה תואם ליקויים? הרכב חסר?\n- התייחסו לכל תלונות הלקוח? פרט חוסרים\n- בדיקה קלינית נערכה? פער בין בדיקה למסמכים?\n\nאם אי כושר (בנוסף):\n- בחינת הלכת מוהרה (גיל, רקע תעסוקתי, השכלה)? נתונים חסרים?\n- פער בין פקיד שיקום לוועדה?\n\nאם שירותים מיוחדים/סיעוד:\n- פער ניקוד vs מצב ומסמכים?\n- התייחסות להיבטים ייחודיים (נפילות, מצב קוגניטיבי, השגחה)?\n\n### שלב 6 — המלצה:\n- סוג ההמלצה? (ייעוץ והדרכה חלף ייצוג / ויתור הלקוח / החלפת ייצוג / לא נוצר קשר / לא ��תקיימה פגישה / עדיין לא ניתן להחליט / נדרשים מסמכים נוספים / המלצה לסירוב)\n- כתוב פירוט מנומק על בסיס התשובות\n\n### שלב 7 — מיצוי זכויות:\n- הלקוח צריך סיוע נוסף? (לא נחוץ / נחוץ בתחום ביטוח לאומי / נחוץ בתחום אחר)\n- אם כן: פרטים, דחיפות, מועדים\n- הסיוע בתחום התמחותך? מעוניין לייצג?\n- הערות נוספות?\n\n### שלב 8 — יצירת הדוח:\n- סכם את כל המידע שנאסף\n- בקש אישור מהמשתמש\n- הפעל generate_direct_access_report עם כל הנתונים\n\n## הנחיות כלליות:\n- שאל בסגנון שיחה טבעי, לא כטופס\n- קבץ 2-3 שאלות קשורות ביחד\n- השתמש בהקשר התיק למילוי מוקדם\n- הפירוט של ההמלצה צריך להיות נימוק משפטי מנוסח היטב\n- אם המשתמש שואל \"מה זה גישה ישירה?\" או \"יש כאן מינוי גישה ישירה\" — הסבר את התהליך והצע ליצור דוח"
 }