# SmartAssistant - עוזר חכם **גרסה:** 1.0.3 | **מחבר:** klear | **EspoCRM:** >= 8.0.0 ## תיאור עוזר AI מאוחד למשרד עורכי דין. מספק ממשק צ'אט צף עם שני מצבי עבודה: **מצב משרד** (סקירה כללית, התראות, סטטיסטיקות) ו**מצב תיק** (סיוע מעמיק בתיק ספציפי). כולל מערכת זיכרון תיק מובנית, ביצוע פעולות באישור המשתמש, ואינטגרציה עם Stream של EspoCRM. מחליף את CrmAssistant + OfficeAssistant (deprecated). ## תלויות - Webhook חיצוני (n8n או דומה) לעיבוד AI - NetworkStorageIntegration / NextCloudIntegration (אופציונלי — לניתוח מסמכים) ## התקנה 1. התקנה דרך Admin > Extensions 2. הגדרת Webhook: Admin > Integrations > Smart Assistant ## הגדרות אינטגרציה | שדה | תיאור | דוגמה | |------|--------|--------| | webhookUrl | כתובת Webhook לשירות AI | `https://n8n.example.com/webhook/assistant/chat` | | apiKey | מפתח אימות (אופציונלי) | `sk-...` | | maxMessagesPerHour | הגבלת קצב הודעות | `30` | | inactivityWarningDays | סף אזהרה לחוסר פעילות בתיק | `14` | | inactivityCriticalDays | סף קריטי לחוסר פעילות | `30` | | upcomingHearingDays | חלון דיונים קרובים (ימים) | `7` | ## אנטיטי: CaseMemory — זיכרון תיק מאגר ידע מובנה לכל תיק, מחולק לקטגוריות: | קטגוריה | תיאור | |----------|--------| | key_facts | עובדות מפתח | | strategy | אסטרטגיה | | decisions | החלטות | | contacts_notes | הערות על אנשי קשר | | timeline | ציר זמן | | documents_notes | הערות על מסמכים | | billing_notes | הערות חיוב | **מקורות:** ידני (manual), עוזר AI (assistant), אוטומטי (auto — hooks) **רמות חשיבות:** low, normal, high, critical ## רכיבים ### Backend (PHP) | רכיב | קובץ | תיאור | |-------|------|--------| | Controller | `Controllers/SmartAssistant.php` | API endpoints | | שירות ראשי | `Services/SmartAssistantService.php` | תזמור צ'אט, שיחות, פעולות | | בונה הקשר תיק | `Services/CaseContextBuilder.php` | אוסף נתוני תיק מלאים (אנשי קשר, משימות, מסמכים, זיכרון) | | בונה הקשר משרד | `Services/OfficeContextBuilder.php` | סטטיסטיקות, התראות, עומס עבודה | | מחשבון התראות | `Services/AlertCalculator.php` | זיהוי תיקים לא פעילים, משימות באיחור, דיונים קרובים | | מבצע פעולות | `Services/ActionExecutor.php` | ביצוע פעולות שאושרו (משימה, פתק, דיון, שינוי סטטוס) | | שירות זיכרון | `Services/CaseMemoryService.php` | CRUD לזיכרון תיק | | ספק הקשר זיכרון | `Services/CaseMemoryContextProvider.php` | הזרקת זיכרון להקשר AI | | מאגר שיחות | `Services/ConversationRepository.php` | שמירה ואחזור שיחות | | מנתח מסמכים | `Services/DocumentAnalyzer.php` | סריקת מסמכים וסיווג | ### Hooks | Hook | תיאור | |------|--------| | `Case/CaseFieldChangeMemory` | יצירת זיכרון אוטומטית בשינוי שדות תיק (סטטוס, שופט, דיון) | | `Meeting/HearingScheduledMemory` | יצירת זיכרון בקביעת דיון חדש | ### Frontend (JavaScript) | רכיב | תיאור | |-------|--------| | `floating-chat.js` | ממשק צ'אט צף (FAB) עם מגירת היסטוריה וזיכרון | | `dashlets/smart-assistant.js` | דשלט עם מדדים והתראות | | `stream/notes/smart-request.js` | תצוגת הודעת משתמש ב-Stream | | `stream/notes/smart-response.js` | תצוגת תשובת עוזר ב-Stream | | `stream/notes/smart-action.js` | תצוגת פעולה שבוצעה ב-Stream | | `case/modals/add-memory.js` | מודל להוספת זיכרון ידנית | | `site/navbar.js` | אינטגרציית התראות בסרגל ניווט | ## API Routes | נתיב | Method | תיאור | |-------|--------|--------| | `/SmartAssistant/action/chat` | POST | שליחת הודעה לעוזר | | `/SmartAssistant/action/execute` | POST | ביצוע פעולה שאושרה | | `/SmartAssistant/action/summary` | GET | סיכום משרדי + התראות | | `/SmartAssistant/action/alerts` | GET | רשימת התראות | | `/SmartAssistant/action/history` | GET | היסטוריית שיחות | | `/SmartAssistant/action/conversations` | GET | רשימת שיחות אחרונות | | `/SmartAssistant/action/conversationMessages` | GET | הודעות שיחה ספציפית | | `/SmartAssistant/action/searchHistory` | GET | חיפוש בשיחות | | `/SmartAssistant/action/caseMemory` | GET | אחזור זיכרון תיק | | `/SmartAssistant/action/saveMemory` | POST | שמירת זיכרון ידנית | ## פעולות עוזר ### פעולות מיידיות (ללא אישור) - `list_documents` — רשימת מסמכים בתיק - `save_memory` — שמירת זיכרון תיק ### פעולות הדורשות אישור - `create_task` — יצירת משימה - `add_note` — הוספת הערה - `change_status` — שינוי סטטוס תיק - `create_meeting` — יצירת פגישה - `schedule_hearing` — קביעת דיון - `analyze_document` — ניתוח מסמך - `rename_document` — שינוי שם מסמך ## מערכת התראות | סוג | סף ברירת מחדל | חומרה | |------|----------------|--------| | תיק לא פעיל | 14 יום | אזהרה | | תיק לא פעיל | 30 יום | קריטי | | משימה באיחור | תאריך יעד עבר | קריטי | | דיון קרוב | 7 ימים | אזהרה | | תיק ללא שיוך | חדש ללא assignedUser | אזהרה | | משימה בעדיפות גבוהה | 5 ימים | אזהרה |